Comment mettre en place des ateliers de créativité

Une séance de créativité bien préparée peut transformer la manière de travailler en groupe. Elle permet de faire émerger des solutions innovantes grâce à l’intelligence collective, tout en favorisant le développement personnel. Cependant le terme créativité est souvent réduit à des activités récréatives, à des profils de personnes telles que des artistes, des ingénieurs ou des artisans. En réalité la créativité est bien plus accessible à tous et un réel levier de développement pour une entreprise.

1. Qu’est-ce qu’un atelier de créativité ?

Tout d’abord, un atelier de créativité est une séance qui réunit des profils variés autour d’un objectif commun. Il est animé par une personne chargée de faciliter l’idéation du groupe, de choisir les outils adaptés à la thématique, d’encadrer les échanges et de rythmer les différentes séquences. Son rôle est de rendre la séance fluide afin que le groupe puisse produire des idées, les organiser et avancer vers des résultats concrets. Plusieurs séances peuvent être animées par différentes personnes.

2. Dans quels cas les ateliers de créativité sont-ils utiles ?

Les ateliers de créativité peuvent servir à créer un produit ou une offre innovante, à améliorer une solution existante, ou encore à résoudre des problématiques internes : organisation, difficultés techniques, harmonisation d’un processus ou coopération entre équipes. Ils peuvent également être mobilisés dans une démarche de team building, notamment lorsque des collaborateurs rencontrent des difficultés à travailler ensemble.

Les séances de créativités peuvent s’organiser de manière ponctuelle, notamment lorsqu’il y a un vrai blocage face à une situation spécifique. Elles sont indispensables lorsque votre entreprise est orientée vers l’innovation. Elles s’adaptent très bien à une petite structure, qu’à une grande structure. Une séance de créativité tire sa principale force de l’intelligence collective, tout en favorisant l’épanouissement de chacun. Une séance de créativité bien menée permet d’aboutir à des résultats extraordinaires.

3. Zoom sur le processus de créativité

La séance de créativité suit logiquement le processus créatif d’un individu, qui se décompose en 4 phases :

1. phase d’imprégnation : c’est la phase où on définit le problème.
2. phase d’incubation : c’est la phase où on cesse de penser au problème et on fait une activité différente. A cette étape on laisse notre inconscient travailler.
3. phase d’illumination : c’est la phase où l’inconscient et le conscient se connectent pour générer plusieurs idées en lien avec le problème posé.
4. phase de production : c’est la phase où on confronte les idées au problème.

Chez un individu et en fonction du problème à traiter, ces 4 phases peuvent prendre plus ou moins du temps, cela peut varier de quelques minutes notamment dans la phase d’illumination, à plusieurs années notamment dans les phases d’imprégnation et d’incubation. Dans le processus de créativité, les 2 hémisphères du cerveau sont sollicités, dont l’hémisphère droit et l’hémisphère gauche. D’une part l’hémisphère droit est la zone des pensées divergentes. En lien avec les émotions, elle fait appel à l’intuition pour générer des idées. D’autres parts l’hémisphère gauche est la zone des pensées convergentes. C’est la zone des raisonnements logiques. Elle est rattachée à tout ce qui est rationnel. C’est la zone de structuration des idées.

4. Comment se déroule une séance de créativité ?

Le déroulement d’une séance de créativité suit ce processus créatif, de manière collective et plus accélérée. La séance est décomposée en 6 étapes.

• L’étape 1 consiste à poser le sujet à traiter. A cette étape on prend connaissance et on analyse le sujet.
• L’étape 2 est l’échauffement créatif. On met de côté le sujet à traiter et on effectue une autre activité sous forme de jeu pour préparer le cerveau à générer des idées.
• L’étape 3 consiste à s’imprégner de nouveau le sujet. On reprend le sujet et on le reformule.
• L’étape 4 est la production d’idées. On travaille avec un outil de créativité adapté au sujet, pour faire émerger les idées du groupe.
• L’étape 5 consiste à regrouper les idées similaires et les croisées au sujet de départ.
• L’étape 6 consiste à évaluer les idées trouvées par rapport au sujet de départ. On sélectionne les idées les plus pertinentes et viables pour la réalisation du projet.

5. Comment instaurer un cadre propice à l’émergence des idées ?

Quelques points importants sont à respecter au démarrage d’une séance de créativité. Notamment, privilégiez le recrutement des participants aux profils différents. En effet plus les profils sont différents, plus sera efficace la génération d’idées. Ils apportent des idées, des points de vue, soulever des freins à la fois différents et complémentaires. Ces séances ne peuvent être qu’enrichissantes. Prévoyez un « icebreaker » en début de séance pour mettre à l’aise les participants. De même instaurez des bonnes pratiques de créativité, pour que le groupe puisse se sentir en confiance, et travailler dans la bienveillance et le respect de chacun. Sur le plan matériel, un paperboard, des post-its et des feutres colorés peuvent suffire. Privilégiez une grande salle lumineuse avec une décoration propice à l’inspiration. Aujourd’hui il est possible de louer des salles de réunion aménagées spécialement pour les ateliers de créativité.

6. La posture de l’animateur ou de l’animatrice

Et pour finir, la posture de l’animateur ou de l’animatrice est importante tout au long de la séance. En effet son rôle est de garantir la fluidité du déroulement de la séance et de faciliter le travail de groupe. Il ou elle donne le rythme de chaque séquence et doit faire preuve d’adaptabilité en fonction de l’évolution du groupe. Il ou elle doit s’exprimer clairement, notamment pour annoncer le sujet, expliquer les outils de travail et reclarifier des situations.

L’écoute doit rester actif tout au long de la séance pour pouvoir comprendre les idées, reformuler des questions et parfois restituer des idées des participants, et tout cela sans interprétation. En tant qu’animateur ou animatrice, il ou elle doit assurer l’équité entre chaque participant et adopter une position neutre vis-à-vis du groupe. Tout le monde doit pouvoir s’exprimer librement avec un bon équilibre de temps de parole.

En instaurant un cadre propice à l’émergence des idées, l’animateur ou l’animatrice devient ainsi un véritable catalyseur de créativité et d’innovation collective.